Faire légaliser un document tchadien pour l'étranger

Les étapes

Comprendre la différence entre apostille et légalisation. Le Tchad n'est pas membre de la Convention de La Haye sur l'apostille. La procédure applicable est donc la légalisation diplomatique, qui est plus longue mais reconnue par tous les pays du monde.
Légalisation par l'autorité émettrice. Le document doit d'abord être légalisé par l'autorité qui l'a émis (mairie, tribunal, ministère). Par exemple, un acte de naissance est d'abord signé par le chef de l'état civil, puis légalisé par le Procureur ou le Ministre de la Justice.
Légalisation au Ministère de la Justice. Pour les documents judiciaires ou officiels, le Ministère de la Justice authentifie la signature de l'autorité inférieure. Apportez l'original du document avec le tampon de l'étape précédente.
Légalisation finale au Ministère des Affaires Étrangères. Le Ministère des Affaires Étrangères (MAE) appose son cachet final confirmant l'authenticité de toutes les légalisations précédentes. C'est cette étape qui donne au document une valeur internationale. Payez les frais à la caisse du MAE.
Légalisation par l'ambassade du pays destinataire (si requis). Certains pays (notamment non francophones) peuvent demander une légalisation supplémentaire par leur propre ambassade à N'Djamena. Renseignez-vous auprès de l'institution destinataire pour savoir si cette étape est nécessaire.

Respecter l'ordre des légalisations. Chaque étape doit être effectuée dans l'ordre. Un document présenté au MAE sans légalisation du Ministère de la Justice sera refusé.
Documents en langue étrangère. Si le document doit être utilisé dans un pays non francophone, une traduction certifiée par un traducteur assermenté est nécessaire en plus de la légalisation. Cette traduction peut aussi nécessiter une légalisation.
Délais à anticiper. La chaîne de légalisation peut prendre 1 à 2 semaines en période normale. En période de forte activité, les délais s'allongent. Ne commencez pas à la dernière minute si vous avez une échéance précise (visa, candidature, etc.).
Documents périmés. Certains documents (casier judiciaire, certificat médical) ont une durée de validité limitée. Si la légalisation prend du temps, le document peut être périmé à l'arrivée. Synchronisez vos démarches.
Original légalisé ou copie certifiée conforme légalisée ? Certains destinataires acceptent une copie certifiée conforme légalisée ; d'autres exigent l'original légalisé. Vérifiez ce point précisément avant de faire légaliser votre document.