Obtenir ses relevés de notes à l'université au Tchad

Les étapes

Se rendre au secrétariat de la faculté. Le relevé de notes est délivré par le service de la scolarité de votre faculté ou de votre département. À l'Université de N'Djamena, chaque faculté (Droit, Lettres, Sciences, etc.) a son propre service de scolarité.
Présenter les justificatifs d'identité et de paiement. Montrez votre carte d'étudiant ou CNI et votre reçu de paiement des frais de scolarité pour l'année concernée. Certaines universités exigent que tous les arriérés de frais soient réglés avant de délivrer un quelconque document.
Remplir le bordereau de demande. Précisez les années universitaires concernées (ex : L1, L2, L3), la faculté et la filière. Si vous demandez des relevés de plusieurs années, listez-les explicitement.
Attendre la production du document. Le service consulte les archives (parfois manuelles), compile les résultats et produit le relevé. Le délai varie de 1 à 5 jours selon l'affluence et l'organisation du service.
Faire certifier le relevé si nécessaire. Pour une candidature à l'étranger, le relevé doit être certifié conforme à l'original, et parfois légalisé au Ministère de l'Enseignement Supérieur ou au Ministère des Affaires Étrangères. Prévoyez plusieurs copies certifiées.

Délais longs en période d'affluence. En période de rentrée ou de dépôt de bourses, les services sont submergés. Faites votre demande bien à l'avance, idéalement hors période de pointe.
Erreurs dans les notes. Il arrive que des notes soient erronées ou manquantes dans les archives. Vérifiez soigneusement chaque relevé et signalez immédiatement toute anomalie au service de la scolarité.
Relevés certifiés conformes. Pour les candidatures à l'étranger, une simple photocopie ne suffit pas. Il faut une attestation de conformité signée et cachetée par l'établissement. Renseignez-vous sur le format requis par l'institution destinataire.
Archives incomplètes. Dans certaines facultés, les archives papier des années précédentes peuvent être incomplètes ou mal classées. Conservez précieusement vos copies personnelles de bulletins et relevés tout au long de vos études.
Traduction. Si le relevé est destiné à un établissement étranger non francophone, une traduction certifiée sera nécessaire. Anticipez ce délai supplémentaire.